MTVP - Interventiebijeenkomst met thema Lean werken in de praktijk: ‘Omgaan met toenemende telefonische vragen'

dinsdag 14 november

Accreditatie

n.n.b.

Locatie/Tijd

Van der Valk Hoorn, Westfriese Parkweg 1, 1625 MA Hoorn / 18:00 tot 20:45 uur

Organisatie

Aantal ingeschreven deelnemers

52/50

Voor

Huisartsen Waarnemers Alle gebruikers POH Praktijkmanagers Meer groepen weergeven

De scholing zit vol. Je kunt je niet langer inschrijven.

Omschrijving

Interventiebijeenkomsten MTVP

Onder MTVP organiseren we minimaal 4 interventiebijeenkomsten in 2024/2025, elk met een eigen thema op interventieniveau.

De volgende bijeenkomst staan nu gepland. De inhoud en vorm van de bijeenkomst wordt nader bepaald:

  • Donderdag 13 juni van 17.30 tot 20.30 uur: MTVP bijeenkomst in het kader van digitale triage
  • Donderdag 24 oktober van 17.30 tot 20.30 uur:  MTVP Themabijeenkomst in het kader van vervolg MTVP 2025
  • Dinsdag 4 maart van 17.15 tot 20.30 uur: MTVP bijeenkomst (avond) in het kader van 'Leren & Inspireren' 
  • Donderdag 13 maart van 14.45 tot 17.30 uur: MTVP bijeenkomst (middag) in het kader van 'Leren &Inspireren'  

Klik hier voor de inschrijving van de themabijeenkomst op 24 oktober.

Elke praktijk die meedoet aan MTVP is verplicht om minimaal één keer in het 1e jaar van de MTVP uitvoeringsjaar (april 2024 t/m maart 2025) deel te nemen aan een interventiebijeenkomst, zoals vastgelegd in het regioplan. Het is aan de praktijk zelf om te bepalen aan welke interventiebijeenkomst wordt deelgenomen.

Tijdens de bijeenkomsten staat de inhoud centraal, gebaseerd op relevante expertise en passende werkvormen die aansluiten bij de interventies.

De minimale afvaardiging is twee afgevaardigden vanuit de praktijk, waarvan minimaal 1 huisarts

Voor meer informatie neem contact op met projectleider Esther Zuijderduijn via 0646055418 e.zuijderduijn@hwf.nl

Andere Data & Locaties

Naam
Datum (Tijd)
Locatie Status Actie
MTVP - Interventiebijeenkomst in het kader van 'Digitale triage' (online)
18-06-2024
(16:30 - 18:00)
Online via Teams
MTVP - Interventiebijeenkomst 'Leren & Inspireren' (avond)
04-03-2025
(17:15 - 20:30)
Volgt
MTVP - Interventiebijeenkomst 'Leren & Inspireren' (overdag)
13-03-2025
(14:45 - 17:30)
Volgt

Aanvullende informatie

De tweede interventiebijeenkomst staat in het teken van in het teken van Lean werken, met speciale aandacht voor het triageproces.

Omgaan met toenemende telefonische vragen: van foplossing naar oplossing
Praktijken hebben te maken met een continu toenemend aantal hulpvragen van patiënten. De verleiding is groot op zoek te gaan naar technische telefonie oplossingen en het werven of inhuren van nieuw personeel. Op de korte termijn lijkt dit een goede oplossing. Op de langere termijn zou dit zomaar een foplossing kunnen zijn. Teveel focus op het snel en goed verwerken van hulpvragen – in plaats van focus op reductie van hulpvragen – zorgt juist voor een toename van hulpvragen. Patiënten worden namelijk gestimuleerd contact op te nemen met de praktijk met al hun vragen omdat ze zo goed geholpen worden.
Het alternatief? Focus op de triage ten behoeve van “het juiste contact via het juiste kanaal” (de click – call – face keten) en reduceer vermijdbare vragen. Wat betekent dit? Een standaard proces is dat patiënten hun hulpvraag online beginnen (click), gaan bellen (call) om vervolgens fysiek naar de huisartsenpraktijk te komen (face). Idealiter wil je als huisarts/assistente/POH in directe gesprekken met patiënten enkel die hulpvragen die alleen door jou opgelost kunnen worden. Dat betekent dat er in de keten filters moeten zijn. Filters op vermijdbare vragen, oftewel hulpvragen die online of telefonisch doorverwezen of opgelost kunnen worden. Dit vraagt om handige structuren en nieuw gedrag in een praktijk gericht op continu verbeteren. Het Lean gedachtegoed helpt hierbij. Denk daarbij aan het registreren, analyseren en kortcyclisch bespreken van binnenkomende vragen op vermijdbaarheid. In deze workshop gaan we in op wat je kunt doen om te werken aan vraagreductie.

Leerdoelen
Je leert op interactieve manier enkele praktische handvatten om in jouw praktijk met een Lean verbeteraanpak aan de slag te gaan, om zo in kleine stappen toe te werken naar een steeds succesvollere huisartsenpraktijk, met meer waarde voor de patiënt, meer werkplezier en minder verspilling.

Doelgroep
De bijeenkomst is interessant voor praktijken die handvatten willen om daadwerkelijk tot een andere manier van werken te komen. Daarnaast sluit de bijeenkomst goed aan bij de interventies lean werken en triage. Huisartsen, praktijkmanagers, POH’s en assistentes zijn van harte uitgenodigd om deel te nemen. 


Praktische informatie



Interesselijst

Zit er geen geschikte datum tussen of zit de scholing vol?
Schrijf je in voor de interesselijst en ontvang een email als er een nieuwe datum beschikbaar komt.

Log in je om jezelf aan te melden voor de interesselijst